Besetzung erstellen, Musiker einladen und Disponieren

Besetzung erstellen, Musiker einladen und Disponieren

Tutorial

Inhalt

  • Besetzung und Einteilung erstellen
  • Projekteinladung
  • Musiker einteilen
  • Musiker umteilen
Das Tutorial behandelt im Detail:
  • Projektbesetzung erstellen über Disposition -> Besetzung: Stimmen pro Register manuell hinzufügen oder Besetzung anhand der Werke automatisch erstellen
  • Besetzung erweitern oder über Aktionen auf Werkbesetzung reduzieren
  • Eventeinteilung über Disposition -> Dienste: Event-Besetzung per Checkbox, ganzes Register oder Alle Dienste einteilen
  • Stammmusiker einteilen: Kennzeichnung und Stimmen-Zuteilung in der Bearbeitungs-Maske des Musikers, Einteilung über Aktionen -> Stammmusiker einteilen
  • Musiker einladen: Projekt-Einladung mit Stimmen-Ansätzen erstellen, Projekteinladungsstatus "Anfragen"
  • Musiker aus der Projektbesetzung löschen (Projekt-Einladung bearbeiten -> Einladung löschen)
  • Stimme umteilen: innerhalb der Besetzung, zwischen Registern mit gleichem Instrument (z.B. Vl1/Vl2) sowie Registerwechsel mit anderem Instrument über Projekt-Einladung bearbeiten
D2.1 Projektbesetzung erstellen
    In diesem Tutorial legst du die Projektbesetzung fest: von Hand pro Register, oder automatisch anhand der Werke, die du ins Projekt importierst. Du lernst die Ansichten der Besetzung (Pro Musiker, Bearbeiten) und die Aktionen Erweitern und Auf Werkbesetzung reduzieren kennen. Voraussetzung: D1 (Projekt) und C4.1 (Werk mit Besetzung).
    Ausgangspunkt ist die Projektübersicht von JUB26 (Projektmanagement → Projekte → Projekt anklicken). Die Projekt-Besetzung rechts ist noch leer. Sie legt fest, welche Stimmen in diesem Projekt besetzt werden, unabhängig vom Stimmen-Setup des Ensembles.
    Klicke im Seitenmenü auf Disposition …
    Unter Disposition findest du alles rund um die Besetzung: Musiker, Besetzung , Einladungen, Werke, Dienste , Per Diems.
    … und auf Besetzung .
    Die Projektbesetzung mit Tabs: Pro Musiker , Pro Werk, Pro Stimme, Bearbeiten , Ansätze, Besetzungs-Konflikte suchen. Die Tabelle ist leer (0/0), die Spalten zeigen pro Stimme Funktion, Honorar pro Event (Konzert) und Notizen.
    Klicke auf den Tab Bearbeiten .
    Bearbeiten sieht aus wie die Werk-Besetzung in C4.1: rechts Register hinzufügen (Register mit Anzahl) und Stimme hinzufügen , unten Komplette Besetzung hinzufügen mit einer Zahl pro Register eures Setups. Bei einem vollen Setup trägst du hier z. B. 5 Vl 1, 4 Vl 2, 3 Vla, 2 Vc, 1 Kb ein.
    Trage bei Vl 1 eine 1 ein (wir erweitern gleich automatisch) …
    … und klicke auf Besetzung Hinzufügen .
    Die Projektbesetzung hat jetzt eine Stimme: Violine 1.1 mit Funktion, Instrument und in der Spalte K dem Konzert-Ansatz 300.00 aus B9.1. Stift = Stimme bearbeiten, Papierkorb = entfernen. V/MV verbergen die Stimme bzw. den Musiker in Darstellungen.
    Zweiter Weg: die Besetzung automatisch anhand der Werke ableiten. Dafür braucht das Projekt zuerst ein Werk mit Werk-Besetzung (C4.1). Das fügen wir jetzt hinzu.
    Zurück in der Projektübersicht : Im Panel Werke klickst du auf + Werk , um ein Werk aus eurer Bibliothek ins Projekt zu holen.
    Es öffnet sich die Werksuche als Fenster (gleiche Filter wie in C4.3). Suche das Werk, das im Projekt gespielt wird.
    Tippe bei Werk : Sinfonie Nr. 5 …
    … und klicke auf Suchen .
    Zwei Treffer. Klicke bei Sinfonie Nr. 5 c-Moll auf Projekt-Import .
    Beim Import fragt  442hz.com , was mit der Werk-Besetzung passieren soll: Projekt-Besetzung erweitern (fehlende Stimmen werden ergänzt, hier Violine 1.2 und Pauken), Projekt-Besetzung NICHT erweitern (Werk kommt mit seiner Besetzung ins Projekt, die Projektbesetzung bleibt) oder Werk-Besetzung nicht importieren .
    Klicke auf Projekt-Besetzung erweitern .
    Nach dem Import (Fenster mit × schliessen) zeigt das Panel Werke die Sinfonie mit ihrer Besetzung Str: 2Pk(1/dr) 3(1/2) und darunter die Projekt-Besetzung : Str: 2Pk 3(1/2), 0/3 besetzt. Die Projektbesetzung wurde um Violine 1.2 und Pauken erweitert. Die Zahl mit dem roten Dreieck neben dem Werk zeigt dessen Besetzungsstatus.
    Zurück in Disposition → Besetzung → Bearbeiten : Die Projektbesetzung hat jetzt drei Stimmen, Violine 1.1, Violine 1.2 und Pauken.1, je mit Konzert-Ansatz. Erweitern geht jederzeit: unten bei einem Register eine Zahl eintragen und hinzufügen.
    Beispiel: Trage bei Vl 1 eine 1 ein …
    … und klicke auf Besetzung Hinzufügen : aus 2 Violinen 1 werden 3.
    Jetzt sind es Violine 1.1, 1.2 und 1.3 plus Pauken.1. Nur Violine 1.1 hat einen Konzert-Ansatz, weil wir in B9.1 nur für 1.1 ein Konzert-Honorar hinterlegt haben. Das Gegenteil, die Besetzung wieder auf die Werk-Besetzung zurückführen, geht über den Tab Pro Musiker .
    Klicke auf den Tab Pro Musiker .
    Pro Musiker ist die zentrale Dispositions-Ansicht: pro Stimme der Button Musiker… (Projekteinladungsstatus, hier noch niemand), die Konzert-Ansätze ( !!! warnt bei Ansatz 0), Honorar und Notizen, unten die Summe der Honorare pro Event. Mit den blauen Pfeilen bei Violine 1 (3/3) ordnest du Stimmen um (D2.4).
    Klicke im Seitenmenü auf Aktionen .
    Die Aktionen der Besetzung: Stammmusiker einteilen (D2.3), Besetzung anhand der Werke erstellen (dasselbe wie beim Import: fehlende Stimmen aus den Projekt-Werken ergänzen), Auf Werkbesetzung reduzieren (überzählige, unbesetzte Stimmen entfernen) und Fehlende Ansätze importieren (Stimmen-Ansätze aus B9.1 nachziehen).
    Klicke auf Auf Werkbesetzung reduzieren . Die überzählige Violine 1.3 verschwindet, die Sinfonie braucht nur zwei Violinen 1.
    Reduziert: Violine 1 (2/2) und Pauken (1/1) , genau die Werk-Besetzung. Reduzieren entfernt nur Stimmen, auf denen noch niemand eingeteilt ist.
    In der Projektübersicht siehst du die Projekt-Besetzung Str: 2Pk 3(1/2) mit 0/3 : drei Stimmen, noch niemand eingeteilt. Als Nächstes (D2.2) legst du fest, welche Stimmen an welchem Event spielen.
    Geschafft!: Die Projektbesetzung von JUB26 steht: 2 Violinen 1 und 1 Pauke, abgeleitet aus der Sinfonie. Weiter geht es mit D2.2: Dienste und Event-Besetzung.
D2.2 Dienste und Event-Besetzung
    In diesem Tutorial legst du fest, welche Stimmen der Projektbesetzung bei welchem Event spielen. Dazu legst du eine Probe an, lernst die Seite Dienste kennen, bearbeitest die Event-Besetzung und teilst alle Dienste mit einem Klick ein. Voraussetzung: D2.1 (Projektbesetzung).
    Ausgangspunkt ist wieder die Projektübersicht von JUB26. Das Projekt hat bisher nur einen Event, das Konzert. Für die Dienste-Planung legen wir zuerst eine Probe an.
    Klicke im Seitenmenü auf Aktionen …
    … und auf Event erstellen . Damit legst du einen weiteren Event direkt in diesem Projekt an.
    Das Fenster Event erstellen kennst du aus D1 (Event-Teil). Der Event wird direkt diesem Projekt zugeordnet, die Projekt-Felder fehlen deshalb. Datum und Dauer sind vorbelegt.
    Tippe bei Bezeichnung : Streicherprobe …
    … und öffne die Event-Art .
    Tippe Probe …
    … und wähle Probe .
    Setze den Status auf Provisorisch (wie das Konzert in D1).
    Tippe bei Datum/Zeit : 13.11.2026 10:00:00 , die Probe am Tag vor dem Konzert.
    Die Kurzlinks neben Dauer setzen die Minuten mit einem Klick. Klicke auf 3h (180 Minuten).
    Location und Sparten lassen wir hier weg. Klicke auf Speichern .
    Die Probe ist angelegt, du bist in Event bearbeiten . Klicke im Seitenmenü auf Projektübersicht .
    Das Projekt hat jetzt zwei Events: die Streicherprobe (P) am 13.11. und das Jubiläumskonzert (K) am 14.11. Jetzt legen wir fest, wer bei welchem Event dabei ist.
    Klicke im Seitenmenü auf Disposition …
    … und auf Dienste .
    Die Seite Dienste zeigt pro Zeile eine Stimme der Projektbesetzung (Vl 1.1, Vl 1.2, Pk.1) und pro Spalte einen Event: die Probe (P) am 13.11. und das Konzert (K) am 14.11. Die Felder sind noch leer: Es ist noch kein Dienst eingeteilt. Bei Musiker steht später, wer die Stimme spielt.
    Über dem Datum jedes Events steht das Symbol Besetzung (Raster). Klicke beim Probe-Event (13.11.) darauf. Damit öffnest du die Event-Besetzung.
    Die Event-Besetzung legt fest, welche Stimmen bei diesem Event spielen. Du kannst Stimmen einzeln anhaken (z. B. Violine 1.1), ein ganzes Register (Häkchen bei Violine 1 setzt alle Violinen 1) oder eine ganze Registergruppe mit + neben Streicher bzw. Diverse. Alle , Keine und Alle nötigen (nur Stimmen, die für die Werke dieses Events gebraucht werden) wirken auf alles.
    Die Streicherprobe ist nur für die Streicher. Klicke auf + neben Streicher .
    Violine 1.1 und 1.2 sind angehakt, Pauken nicht. Der Knopf Besetzung speichern ist jetzt orange: Es gibt ungespeicherte Änderungen. Wichtig: Klicke auf Besetzung speichern , sonst geht die Auswahl verloren.
    Gespeichert: Die Seite lädt neu, der Knopf ist wieder grau. Neben jeder eingeteilten Stimme steht jetzt der Ansatz für diese Event-Art (Probe), so wie du ihn in B9.1 hinterlegt hast.
    Klicke oben rechts auf Dienste , um zur Übersicht zurückzukehren.
    Zurück in den Diensten. Diese Ansicht zeigt pro Stimme, welcher Musiker welche Dienste spielt. Solange noch niemand eingeladen ist, bleiben die Felder leer. Welche Stimmen bei einem Event spielen, legst du in der Event-Besetzung fest, wie eben bei der Probe.
    Statt jeden Event einzeln zu bearbeiten, gibt es den Weg in einem Klick: Alle Dienste einteilen . Damit spielen alle Stimmen der Projektbesetzung in allen Events (archivierte ausgenommen). Bestehende Einteilungen bleiben, es wird nur ergänzt.
    Wie sieht die Probe jetzt aus? Öffne nochmals ihre Event-Besetzung .
    Alle Dienste einteilen hat alle Stimmen der Projektbesetzung in allen Events eingeteilt, also auch die Pauke in der Streicherprobe. Der übliche Weg: zuerst Alle Dienste einteilen, danach nur die Events anpassen, die von der Tutti-Besetzung abweichen.
    Entferne das Häkchen bei Pauken.1 …
    … und klicke auf Besetzung speichern .
    Ergebnis: Die Probe mit Violine 1.1 und 1.2, das Konzert mit allen drei Stimmen, total 5 Dienste.
    Zurück zu den Dienste n.
    Tipp: Alle nötigen einteilen teilt pro Event nur die Stimmen ein, die für die Werke dieses Events gebraucht werden. Events ohne Werke werden dabei übersprungen. Das lohnt sich, sobald jeder Event sein Programm hat.
    Geschafft!: Die Dienste von JUB26 stehen: Streicherprobe mit den Violinen, Konzert mit allen Stimmen. Weiter geht es mit D2.3: Musiker einladen und Zusatzvergütung.
D2.3 Musiker einladen und Zusatzvergütung
    In diesem Tutorial teilst du Musiker auf die Stimmen ein: die Stammmusiker automatisch, alle anderen einzeln über die Musiker-Auswahl. Danach aktivierst du eine Zusatzvergütung aus B9.2 im Projekt und weist sie im Konzert einem Musiker zu. Voraussetzung: D2.1, D2.2 und C2 (Musiker).
    Ausgangspunkt ist Disposition → Besetzung , Tab Pro Musiker . Die Projektbesetzung aus D2.1 steht, die Dienste aus D2.2 auch. Jetzt teilen wir Musiker auf die Stimmen ein. In der Spalte Musiker… ist noch niemand eingetragen.
    Der schnellste Weg für eure Stammmusiker: Klicke im Seitenmenü auf Aktionen …
    … und auf Stammmusiker einteilen .
    Die Stammmusiker-Einteilung zeigt pro Stimme, welcher Stammmusiker passt. Max Fiedler ist Stammmusiker auf Violine 1.1 (C2.1), der Stern bei Neu heisst: kann automatisch eingeteilt werden. Als Ansatz steht sein persönlicher Konzert-Ansatz 350 aus C2.2. Violine 1.2 und Pauken.1 haben keinen Stammmusiker.
    Rechts teilst du ein: Alle Einteilen! ohne Frist, die Datums-Knöpfe mit einer Deadline für die Einladung, unten mit eigenem Datum und optionalem Pauschalhonorar. Prüfe vorher Einteilung und Ansätze.
    Klicke auf Alle Einteilen! .
    Max Fiedler ist auf Violine 1.1 eingeteilt. Der graue Knopf daneben zeigt den Projekteinladungsstatus , hier Anfragen : Die Einladung ist erfasst, aber noch nicht verschickt. Beim Konzert steht sein persönlicher Ansatz 350.00.
    Violine 1.2 hat keinen Stammmusiker, also laden wir einzeln ein. Klicke bei Violine 1.2 auf Musiker… .
    Die Musiker-Auswahl für Violine 1.2: links die Musiker mit dieser Stimme , in der Mitte die mit dem gleichen Register , rechts mit dem gleichen Instrument . Über Musiker suchen findest du jeden anderen Musiker, auch mit anderem Instrument. Max Fiedler ist schon auf Violine 1.1 angefragt.
    Sara Lenz hat die Stimme Violine 1.2. Klicke bei ihr auf die blauen Doppelpfeile .
    Die Projekt-Einladung für Sara Lenz auf Violine 1.2. Rechts siehst du ihre Ansätze und die Dienste aus D2.2: Probe und Konzert. Für das Konzert ist bei Violine 1.2 kein Ansatz hinterlegt (in B9.1 nur Violine 1.1); das könntest du unter Ansätze nachtragen.
    Links im Panel Anfrage : Pauschalhonorar, Quellensteuer-Tarif, Deadline (mit Kurzlinks 3 bis 60 Tage), Lohnart und Noten-Sichtbarkeit. Für den Einstieg reicht: Einladung ohne Anfrage und Vertragsversand erfassen. Anfragen und Verträge kommen in einem späteren Schritt.
    Klicke auf Einladung mit Stimmen-Ansätzen erfassen . Das Honorar ergibt sich dann aus den Ansätzen pro Dienst.
    Die Einladung ist erfasst. Status : Anfragen, Ansatz Probe 150.00, Konzert 0. Rechts in Dienste siehst du die Gage pro Dienst.
    Beachte die rote Box: Solange das Projekt den Status intern hat, können keine Musiker eingeladen werden, also keine Anfragen verschickt werden. Erfassen und planen kannst du trotzdem schon.
    Hast du den falschen Musiker gewählt, entfernst du die Einladung mit Einladung löschen .
    Jetzt zur Zusatzvergütung aus B9.2. Sie muss zuerst im Projekt aktiviert werden. Klicke im Seitenmenü auf Projekt einrichten .
    Im Panel Zusatzvergütung stehen die Zusatzvergütungen aus B9.2: Stimmführerzulage und Sonderinstrumentenzulage. Mit + aktivierst du eine für dieses Projekt.
    Klicke bei Stimmführerzulage auf + .
    Die Stimmführerzulage ist im Projekt aktiv, mit dem Betrag 50.00 aus B9.2. Den Betrag kannst du hier pro Projekt anpassen (anklicken), mit dem Papierkorb entfernst du sie wieder. Wer sie bekommt, legst du im Event fest.
    Klicke im Seitenmenü auf Projektübersicht …
    In der Projektübersicht steht jetzt 2/3 bei der Projekt-Besetzung (Max und Sara) und eine neue Spalte SFZ . Klicke beim Jubiläumskonzert auf den Stift ( Event bearbeiten ).
    In Event bearbeiten zeigt das Panel Zusatzvergütung die im Projekt aktivierten Zusatzvergütungen. Über Weitere Vergütungen kommst du zurück zu Projekt einrichten.
    Klicke bei Stimmführerzulage auf + , damit sie für dieses Konzert gilt.
    Die Stimmführerzulage gilt jetzt für das Konzert, Betrag 50.00. Weil sie in B9.2 nicht «für alle» ist, legst du unter Auswahl fest, wer sie bekommt.
    Klicke bei Auswahl auf den Stift.
    Das Fenster zeigt die Besetzung dieses Events mit den eingeteilten Musikern. Hier hakst du an, wer die Stimmführerzulage bekommt.
    Max Fiedler spielt Violine 1.1 und führt die Stimme. Hake Violine 1.1 an …
    … und klicke auf Speichern .
    Gespeichert: Bei der Stimmführerzulage steht jetzt Auswahl: (1) . Max Fiedler erhält für das Konzert 50.00 zusätzlich. Zusatzvergütungen gelten pro Event, für die Probe müsstest du sie dort separat hinzufügen.
    Geschafft!: JUB26 hat jetzt Max Fiedler (Violine 1.1, mit Stimmführerzulage im Konzert) und Sara Lenz (Violine 1.2). Weiter geht es mit D2.4: Stimmen umteilen und Einladung ändern.

Tutorial



Text für KI Suche

Beachte: Die Prozesse rund um die Dispostion der Musiker bilden den wohl komplexeste Arbeitsprozess in 442, da 442 sämtliche Schritte ab Planung bis Honorarabrechnung in hohem Grade automatisiert hat, bei gleichzeitiger Möglichkeit, auch detailliert indidviduelle Anpassungen vornehmen zu können.Diese Tutorials sind der Einstieg in das grundsätzliche Vorgehen und sollen zu einem Grundverständnis verhelfen. Im Rahmen der vertieften Implementierung wir dann auf die weiteren Möglichkeiten eingegangen.

Voraussetzungen:
  • Projekt mit Events ist erstellt
  • Musiker sind erstellt
  • Wenn mit Stammmusiker gearbeitet wird: Musiker sind also solche gekennzeichnet und einer Stimme zugewiesen (nur 1 Musiker pro Stimme)
Keine zwingende Voraussetzungen:
  • Musiker müssen nicht User sein, um eingeteilt und disponiert zu werden.
  • Werke müssen nicht erfasst sein, Musiker können auch nur mit Projektbesetzung eingeladen und disponiert werden.