Musiker auf der Personenübersicht erfassen: Instrument, Register und Stimme (z.B. Violine 1.1)
Stammmusiker per Checkbox kennzeichnen und Stimmen zuordnen für die Stammbesetzung
User erstellen über User suchen: Username, E-Mail, Geschlecht
User-Privacy Anfrage und Login-Instruktion an den Musiker senden
Prüfung über 442Hz-User suchen und Direkterstellung von Person bzw. Person mit Musiker
C2.1 Musiker und User erstellen
In diesem Tutorial erfasst du einen Musiker für dein Projektorchester: zuerst prüfst du, ob die Person schon einen 442hz.com-User hat, dann erstellst du Person und Musiker-Daten (Instrument, Register, Stimme, Stammmusiker) und zum Schluss den User , damit sich der Musiker einloggen kann. Abrechnungsdaten wie Sozialleistungen, Quellensteuer und Ansätze folgen in C2.2.
Musiker:innen sind Personen, die du in Orchester oder Chor disponierst. Du erfasst sie unter Personendaten . Klicke im Kopfmenü darauf.
Wähle Musiker .
Die Seite Musiker : eine Suche mit vielen Filtern (Register, Instrument, Stimme, Stammmusiker, Letzter Login …) und die Liste. Bei SOM gibt es noch keine Musiker:innen.
Neue Musiker:innen erfasst du über 442Hz-User suchen/importieren/erstellen im Seitenmenü. Klicke darauf.
Hier prüfst du zuerst, ob die Person schon einen 442hz.com-User hat, zum Beispiel aus einem anderen Ensemble. Dann kannst du sie importieren statt neu erfassen. Suche nach Name oder nach E-Mail .
Tippe den Vornamen : Max .
Tippe den Nachnamen : Fiedler .
Klicke auf Suchen .
Das Such-Resultat ist leer, Max Fiedler hat noch keinen 442hz.com-User. Unter Nicht gefunden? kannst du direkt eine Person erfassen oder gleich einen Musiker erstellen , also Person und Musiker-Funktion in einem Schritt.
Klicke auf Musiker erstellen .
Das Fenster Musiker erstellen : oben die Person (bestehende wählen oder + Person Erfassen ), dann Instrument , Register und Stimme , das Häkchen Stamm-Musiker , Prio, Mitgliedschaft, Stellen-Prozent, Monatslohn und Notiz.
Max Fiedler ist neu. Klicke auf + Person Erfassen .
Der Bereich Person erscheint, wie bei den Künstlern. Pflicht sind Vorname , Nachname und Geschlecht . Die amtlichen Namen werden automatisch übernommen, sie stehen auf Verträgen, Honorarabrechnungen und Steuerdokumenten.
Vorname : Max .
Nachname : Fiedler .
Klicke auf Geschlecht …
… und wähle Männlich . Das amtliche Geschlecht braucht 442hz.com für Abrechnungen und Steuerdokumente.
Trage die Briefanrede ein, zum Beispiel Lieber Max . Sie wird in allen E-Mails aus 442hz.com verwendet.
Weiter unten der Bereich Musiker . Klicke auf Instrument …
… tippe Violine in das Suchfeld, die Liste filtert sich …
… und klicke auf Violine . Das Instrument ist die Mindestangabe für Musiker:innen.
Für Stammmusiker:innen lohnt sich die Zuordnung zu Register und Stimme. Klicke auf Register …
… und wähle Violine 1 . Die Register kommen aus eurem Stimmen-Setup (B7).
Klicke auf Stimme …
… und wähle Violine 1.1 , die Konzertmeister-Stimme. Achtung: Jede Stimme nur einmal vergeben.
Setze das Häkchen Stamm-Musiker : Max Fiedler gehört zur festen Besetzung. Beim Besetzen eines Projekts fügst du dann die ganze Stammbesetzung mit einem Klick hinzu.
Die weiteren Felder brauchst du für ein Projektorchester meist nicht: Prio (Reihenfolge bei der Besetzung), Mitglied seit/bis , Stellen-Prozent , Stellen-Dienste und Monatslohn sind für Festanstellungen gedacht. Die Notiz ist intern.
Klicke auf Speichern .
Die Übersicht von Max Fiedler: links User und Person , in der Mitte die Musiker -Daten mit Instrument, Register, Stimme und Stammmusiker, im Seitenmenü alles Weitere, von Kommunikation bis Abrechnungen.
Die rote Box zeigt: Max Fiedler hat noch keinen Benutzer-Account . Ohne User kann er sich nicht einloggen, keine Zusagen machen und keine Verträge sehen. Den User legst du jetzt an.
Klicke auf User suchen .
Existierender User für Max Fiedler suchen : Name und E-Mail sind schon ausgefüllt. 442hz.com sucht in der ganzen Plattform, denn viele Freischaffende haben schon einen User über ein anderes Ensemble. Die Suche per E-Mail ist am zuverlässigsten.
Klicke unter E-Mail auf Suchen .
Kein Treffer: Zu dieser E-Mail gibt es noch keinen User. Unter Nicht gefunden? erscheint User erstellen .
Klicke auf User erstellen .
Das Formular User für Person ist aus den Personendaten vorausgefüllt: Username (Vorschlag: der Teil der E-Mail vor dem @), E-Mail und Geschlecht sind Pflicht, dazu Land und Sprache. Wichtig: Das sind die persönlichen User-Daten, nach dem Erstellen kann sie nur noch Max selbst in seinem Account ändern.
Klicke auf Erstellen .
Lernmoment: Der Username muss auf der ganzen Plattform 442hz.com eindeutig sein. max.fiedler ist bereits vergeben, das Formular zeigt den Fehler Dieser Wert wird bereits verwendet . Wähle einen anderen Username, zum Beispiel mit einem Zusatz wie dem Ensemble-Kürzel: max.fiedler.som .
Gib einen neuen, noch nicht verwendeten Username ein: max.fiedler.som .
Klicke erneut auf Erstellen .
Der User ist erstellt. Du landest auf der Personenseite von Max: links die Box User mit Username und Name, darunter Person , in der Mitte die Box Musiker mit Instrument, Register, Stimme und Stammmusiker-Haken. Alle drei Ebenen (Person, User, Musiker) gehören jetzt zusammen.
Gelbe Box 1: Max Fiedler hat noch keine Personalien-Freigabe erteilt . Mit User-Privacy Anfrage senden bittest du Max per E-Mail, dir den Zugriff auf seine persönlichen Daten (Adresse, AHV-Nr., Bankverbindung) freizugeben. Ohne diese Freigabe siehst du seine Personalien nicht.
Gelbe Box 2: Der User hat sich noch nicht eingeloggt . Mit Login-Instruktion senden erhält Max eine E-Mail mit Link, über den er sein Passwort setzt und sich erstmals einloggt. In diesem Tutorial senden wir keine E-Mails, im Alltag machst du das direkt nach dem Erstellen.
Zum Schluss die Musiker-Liste (Personendaten → Musiker): Max Fiedler steht jetzt mit Username, E-Mail, Register, Instrument und Stimme drin. Das rote Dreieck in der Spalte P zeigt, dass die Personalien-Freigabe noch fehlt, der Haken in S steht für Stammmusiker. Fertig, so legst du jeden weiteren Musiker an.
Geschafft!: Du hast einen Musiker mit Person, Musiker-Daten und User erstellt. Im Alltag sendest du direkt danach die User-Privacy Anfrage und die Login-Instruktion . Weiter geht es mit C2.2: Musiker-Abrechnungsdaten.
C2.2 Musiker-Abrechnungsdaten
In diesem Tutorial hinterlegst du bei einem Musiker alles, was für seine Abrechnung nötig ist: die Sozialleistungen pro Jahr, die Quellensteuer , die Freelancer-Bestätigung und den Lohnausweis sowie musikerspezifische Ansätze , die vom Stimmen-Ansatz abweichen. Voraussetzung: B5 (Sozialleistungen im Ensemble), B9.1 (Stimmenansätze) und C2.1 (Musiker erstellt).
Ausgangspunkt ist die Übersicht von Max Fiedler (Personendaten → Musiker → Name anklicken). Im Seitenmenü links findest du alles, was zur Abrechnung gehört: Bearbeiten (Freelancer-Bestätigung, Lohnausweis, musikerspezifische Ansätze), Sozialleistungen/Quellensteuer , Verträge, Abrechnungen und Spesen.
Klicke im Seitenmenü auf Sozialleistungen/Quellensteuer .
Die Seite Sozialleistungen von Max: links die Tabelle mit den Leistungen, die du in B5 fürs Ensemble definiert hast (AHV, ALV, NBU, Ferienzulage), rechts die Quellensteuer . Pro Musiker legst du hier fest, welche Abzüge bei seinen Abrechnungen gelten. Noch ist nichts zugeordnet, alle Spalten zeigen einen Strich.
Die Zuordnung gilt pro Jahr : Oben wählst du das Jahr, 442hz.com zeigt das laufende Jahr plus Vor- und Folgejahr. Für ein neues Jahr musst du die Leistungen erneut zuordnen, so bleiben alte Abrechnungen mit den damaligen Sätzen korrekt.
Die Spalten: AN% Arbeitnehmer-Anteil, AG% Arbeitgeber-Anteil, AA Admin-Anteil (Verwaltungskosten, wie in B5). Mit dem + ganz rechts übernimmst du eine Leistung mit den Ensemble-Sätzen für diesen Musiker.
Klicke beim AHV auf das + .
Die AHV ist für 2026 zugeordnet: AN 4.35 %, AG 4.20 %, AA 1.80 %, übernommen aus den Ensemble-Sätzen. Das + ist zum roten × geworden, damit entfernst du die Leistung wieder. Die Werte sind pro Musiker anpassbar: Klick auf eine Zahl öffnet ein Eingabefeld, OK speichert.
Klicke beim ALV auf das + …
… beim NBU …
… und bei der Ferienzulage .
Alle vier Leistungen sind Max für 2026 zugeordnet: AHV 4.35/4.20, ALV 1.10/1.10, NBU 1.264 nur AN. Die Ferienzulage hat keine AN/AG-Prozente, sie ist ein Zuschlag von 8.33 % auf den Bruttolohn und wird bei der Abrechnung dazugerechnet. Bei einem Freelancer, der Rechnung stellt, ordnest du hier einfach keine Leistungen zu.
Rechts die Quellensteuer : Nur ausfüllen, wenn Max quellensteuerpflichtig wäre (ausländischer Wohnsitz oder keine Niederlassungsbewilligung C): Tarif-Code (z. B. A0N), Kanton und Land . Für einen Schweizer Musiker bleibt das leer. Auch diese Angaben gelten pro Jahr.
Weiter zu den Musiker-Daten: Klicke im Seitenmenü auf Bearbeiten .
Musiker bearbeiten : links dieselben Felder wie beim Erstellen (Notiz, Prio, Stammmusiker, Instrument, Register, Stimme …), rechts zwei Panels für musikerspezifische Ansätze . Hier interessieren uns die Abrechnungsfelder unten links und die Ansätze rechts.
Freelancer Bestätigung : Datum, ab dem die AHV-Selbständigkeitsbestätigung von Max gilt. Du trägst es hier ein oder lädst die Bestätigung auf der Personenseite im Panel Selbständigkeitsbestätigung hoch, dann wird das Datum automatisch übernommen. Das Datum erscheint in Projekt-Musikerlisten, Abrechnungen und im Excel-Export für die Lohnbuchhaltung.
Lohnausweis (standardmässig aktiv): Die Abrechnungen von Max fliessen in den jährlichen Lohnausweis ein. Bei Freelancern, die Rechnung stellen, nimmst du den Haken weg. Lohnart für Honorar brauchst du nur, wenn eure Buchhaltung Honorare auf eine bestimmte Lohnart buchen will.
Musiker-Spezifische Ansätze (oberes Panel): Ein Betrag pro Event-Art, der gilt, egal auf welcher Position Max spielt. Er überschreibt den Stimmen-Ansatz aus B9.1. Typisch für Musiker mit Sondervereinbarung.
Musiker-Spezifische Ansätze für Violine 1.1 (unteres Panel): Ein Betrag pro Event-Art, der nur gilt, wenn Max auf seiner Stimme Violine 1.1 spielt. Beide Panels speicherst du pro Zeile einzeln, der Button wird nach dem Speichern grün. Betrag 0 löscht den Ansatz wieder.
Beispiel: Max erhält als Konzertmeister fürs Konzert mehr als der Stimmen-Ansatz (300). Tippe bei K: Konzert im unteren Panel 350 …
… und klicke auf Speichern in dieser Zeile.
Gespeichert: 350.00 , der Button ist grün. Dieser Ansatz wird beim Einladen zu einem Projekt (Teil D) übernommen, wenn du dort persönliche Ansätze aktivierst. Reihenfolge: Projekt-Stimmenansatz, dann persönlicher Stimmen-Ansatz (unteres Panel), dann Musiker-Ansatz ohne Stimme (oberes Panel) überschreibt alles.
Die Kontrolle für alle: Personendaten → Musiker → Sozialleistungen im Seitenmenü zeigt pro Jahr jeden Musiker mit Quellensteuer (QSt), Freelancer-Bestätigung (F.l.), Ein-/Austritt, Stammmusiker (S) und den Sätzen aller Leistungen. So siehst du auf einen Blick, wem noch Leistungen fehlen.
Tipp für den Jahreswechsel: Mit Übertrag von 2026 nach 2027 kopierst du die Zuordnungen aller Musiker ins nächste Jahr, statt sie einzeln neu zu setzen.
Geschafft!: Max Fiedler ist abrechnungsbereit: Sozialleistungen für 2026 zugeordnet, Quellensteuer geprüft, Lohnausweis aktiv und ein persönlicher Konzert-Ansatz hinterlegt. Diese Angaben werden in Teil D beim Einladen und Abrechnen verwendet. Weiter geht es mit C3: Crew.