Mit dem Application-Modul von 442hz kannst du Bewerbungen für die unterschiedlichsten Zwecke aufschalten — von Akademie-Bewerbungen über Probespiele bis hin zu Wettbewerben. Dieser Lernkurs zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eine Application aufbaust, Bewerber:innen verwaltest und Auswahl-Entscheidungen umsetzt.
Der gesamte Lernkurs oder einzelne Lektionen sind hilfreich für:
Neueinsteiger:innen ins Application-Modul von 442hz
Member, die ihre erste Akademie-Bewerbung, ihren ersten Wettbewerb oder ihre erste Probespiel-Tournee aufschalten
Bereits mit 442hz arbeitende Member, die ihr Wissen zur Application auffrischen oder Spezialfälle besser verstehen wollen
Wie ist dieser Lernkurs anzuwenden?
Hier ein paar Tipps für einen erfolgreichen Start:
Mit diesem Lernkurs erhältst du in mehreren Abschnitten und den darin enthaltenen Lektionen die relevanten Informationen, um selbständig mit dem Application-Modul arbeiten zu können.
Gehe den Lernkurs Lektion für Lektion durch und folge dabei der Reihenfolge — die Abschnitte bauen aufeinander auf.
Du kannst auf zwei Arten vorgehen, je nachdem, was deiner Arbeitsweise entspricht:
Schnelldurchgang ohne Eintragungen: Du gehst den ganzen Lernkurs zügig durch, ohne in 442hz etwas zu erfassen — du bekommst auf effiziente Weise einen Überblick und kannst abschätzen, wie viel Zeit du für die eigentliche Einrichtung brauchst.
Mit-Erfassen: Du arbeitest die Lektionen Schritt für Schritt durch und richtest dabei deine erste Application gleich ein.
Wenn du nicht weiterkommst
Solltest du an irgendeiner Stelle nicht weiterkommen, kannst du jederzeit ein Kurzmeeting mit dem 442-Support buchen. Den Link findest du am Ende dieses Lernkurses.
Begriffe wie Application, Anmeldung, Bewerber, Level oder Klasse sind im 442hz Wörterbuch erklärt. Wenn dir ein Begriff unklar ist, klicke einfach auf den jeweiligen Begriff im Text.
Abschnitt A: Grundlagen Application
A1 — Was ist eine Application?
Eine Application in 442hz ist eine Ausschreibung, mit der du Bewerber:innen anziehst — sei es für eine Akademie, einen Workshop, einen Meisterkurs, ein Probespiel oder einen Wettbewerb. Sie besteht aus mehreren Bausteinen:
Resultate — Auswahl getroffen, Resultate werden kommuniziert.
Abgeschlossen — Endstatus.
Den Wechsel zwischen den Status setzt du manuell — typischerweise gehst du nach abgeschlossener Konfiguration auf „Bereit", dann zur Eröffnung auf „Online" und nach Anmeldeschluss automatisch auf „Geschlossen".
[Tutorial folgt]
A3 — Sub-Navigation: was sich wo findet
Jede Application hat eine eigene Sub-Navigation mit folgenden Seiten:
Übersicht — Dashboard mit allen Konfigurations-Sektionen
Anmeldungen — Liste aller Bewerbungen mit Filter und Bulk-Aktionen
Application bearbeiten — Grunddaten und Konfiguration
[Tutorial folgt]
Abschnitt B: Application anlegen und konfigurieren
B1 — Eine erste Application anlegen
Du startest unter Applications mit dem Button „+ Application erstellen". Pflichtangaben sind:
Saison — wähle die Saison, in der die Application stattfindet.
Name (intern) — kurzer Name für die interne Verwaltung.
Publikations-Name — der Name, den Bewerber:innen in der öffentlichen Ansicht sehen.
Optional kannst du gleich die Rich-Text-Felder mit Beschreibung, Login- und Zahlungsinformationen, AGB und Abschluss-Text befüllen — oder du machst das später in „Texte bearbeiten". Nach dem Speichern landest du in der Übersicht der neu angelegten Application, von wo aus du die weiteren Bereiche konfigurierst.
[Tutorial folgt]
B2 — Texte bearbeiten
Unter Texte bearbeiten pflegst du alle Inhalte, die der Bewerber sieht — in Rich-Text mit Format-Optionen:
In der gleichen Maske setzt du auch die optionale Anmelde-Gebühr mit Währung (siehe Abschnitt G).
[Tutorial folgt]
B3 — Pflichtfelder und Profil-Anforderungen
Unter „Application bearbeiten" legst du fest, welche Angaben der Bewerber in seinem Profil pflichtweise eingeben muss:
Pflichtfeld Nationalität
Telefon anzeigen / Pflichtfeld Mobile / Pflichtfeld Telefon oder Mobile
Pflichtfeld Erziehungsberechtigter (relevant bei Minderjährigen)
Aktiviere nur das, was du tatsächlich brauchst — jedes Pflichtfeld erhöht die Hürde für Bewerber:innen.
[Tutorial folgt]
B4 — Online Agreement einrichten
Das Online Agreement ist eine wiederverwendbare Vorlage für die Einverständnis-Erklärung zu Bild- und Tonrechten, die der Bewerber bei der Anmeldung akzeptieren muss. Pro Application wählst du im Dropdown das passende Online Agreement aus dem Pool deines Ensembles.
Möchtest du eine neue Vorlage anlegen, kontaktiere den 442-Support — Online Agreements werden zentral pro Ensemble verwaltet.
[Tutorial folgt]
B5 — Mehrsprachigkeit aktivieren
Wenn du deine Application und den Fragebogen mehrsprachig anbieten willst (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder weitere), muss die Mehrsprachigkeit für dein Ensemble vom 442-Support eingerichtet werden.
So gehst du vor:
Öffne das Feedback-Tool in 442hz
Erstelle eine Anfrage mit dem Betreff „Mehrsprachigkeit Application aktivieren"
Gib an, welche Sprachen du brauchst und ab welcher Application
Sobald der Support die Sprachen für dein Ensemble freischaltet, erscheinen in „Texte bearbeiten" und im Fragebogen Sprach-Reiter, in denen du pro Sprache pflegst
[Tutorial folgt]
Abschnitt C: Fragebogen aufbauen
C1 — Fragebogen-Editor verstehen
Der Fragebogen-Editor ist deine zentrale Konfigurationsstelle für die Bewerber-Fragen. Du erreichst ihn über „Fragebogen" im Sub-Menü deiner Application. Auf der linken Seite legst du Fragen an, auf der rechten Seite siehst du die Live-Vorschau aus Bewerber-Sicht.
Es gibt 10 Frage-Typen, jeder mit eigenen Eingabe-Optionen:
Klicke auf das „+"-Symbol unten am Fragebogen, um eine neue Frage hinzuzufügen
Trage den Fragetext ein
Wähle den Frage-Typ aus dem Dropdown
Setze die Option Pflichtfeld falls die Frage zwingend beantwortet werden muss
Bei Text und Kurztext: setze optional ein Minimum- und Maximum-Zeichenlimit
Bei Auswahl-Typen: trage die Auswahl-Optionen Komma-getrennt ein
Bei File-Upload: wähle erlaubte Formate (PDF, Word, Video, Audio) und die maximale Dateigröße
Du kannst Fragen sortieren (Drag & Drop) und löschen. Wenn du gleiche Fragen in mehreren Sprachen pflegst, hilft dir die Frage-Referenz beim eindeutigen Zuordnen.
[Tutorial folgt]
C3 — Mehrsprachige Fragen pflegen
Wenn Mehrsprachigkeit für dein Ensemble aktiv ist, erscheinen oberhalb des Fragebogen-Editors Sprach-Reiter (z.B. DE / EN / FR). Du pflegst dieselbe Frage in jeder Sprache.
Bei Auswahl-Fragen (Einfache und Mehrfache Auswahl) müssen Anzahl und Reihenfolge der Auswahl-Optionen in allen Sprachen exakt übereinstimmen — sonst funktionieren die Antworten nicht korrekt. Der Editor warnt dich explizit, wenn die Listen nicht übereinstimmen.
[Tutorial folgt]
Abschnitt D: Levels und Bewertung
D1 — Was ist ein Level?
Ein Level ist eine Bewertungs-Runde innerhalb deiner Application. Du kannst beliebig viele Levels anlegen und pro Level festlegen:
Ob die Bewertung anonym ist (Juroren sehen die Bewerber-Namen nicht)
Das aktuelle Level der Application zeigt an, in welcher Runde sich die Application gerade befindet (z.B. „L2 Auswahl Dozenten") — gilt für die ganze Application, nicht pro Bewerber.
Levels werden in der Praxis auf zwei Arten genutzt: als Bewertungs-Runden (Eingang → Dozenten-Auswahl → Endauswahl) oder als Bewerber-Typ-Filter (z.B. Einzelbewerber vs. Gruppen-Anmeldungen).
[Tutorial folgt]
D2 — Level anlegen und Bewertungsmodus wählen
Unter „Levels" klickst du „Level erstellen". Pflichtangaben:
Name (z.B. „1. Runde", „Dozenten-Auswahl")
Beschreibung (interne Notiz für Admins und Juroren)
Aktiv (das Level ist im Bewertungsprozess freigeschaltet)
Sterne-Bewertung — Sternskala mit konfigurierbarer Sternzahl (Default 4)
Bewertungs-Notiz — Freitext als alleinige oder zusätzliche Bewertung
Warteliste — Spezialtyp für Wartelisten-Bewerbungen
Die Modi können kombiniert werden (z.B. Sterne UND Notiz im gleichen Level).
[Tutorial folgt]
D3 — Juroren einem Level zuweisen
Pro Level pflegst du die Liste der Juroren (Level-Members). Du erreichst die Liste über „Level-Detail":
Klicke „Member erfassen"
Suche den Juror als User oder gib seinen Namen und E-Mail ein
Der Juror kann mit eigenem Login bewerten oder über einen Direkt-Link ohne Login
Juroren haben pro Level individuelle Berechtigungen — ein Juror in Level 1 hat nicht automatisch Zugriff auf Level 2.
[Tutorial folgt]
D4 — Anonyme Bewertung einrichten
In sensiblen Auswahlverfahren willst du verhindern, dass Juroren die Bewerber-Namen sehen. Dazu gibt es zwei Hebel:
Anonyme Application (auf der Application-Konfiguration) — gilt als Default für alle Levels
Anonymes Level (auf dem einzelnen Level) — überschreibt den Application-Default für genau dieses Level
Praxis-Tipp: Setze die ganze Application anonym, wenn alle Levels anonym sein sollen. Setze ein einzelnes Level anonym, wenn du nur eine Runde anonym willst (z.B. erste Auswahlrunde anonym, Endauswahl mit Namen).
[Tutorial folgt]
Abschnitt E: Anmeldungen verwalten
E1 — Die Anmeldungs-Liste verstehen
Unter „Anmeldungen" siehst du alle Bewerbungen mit den Spalten:
# (Anmeldungs-Nummer)
Erstellt und Eingereicht (Datumswerte)
Status der Anmeldung
Level , in dem sich der Bewerber gerade befindet
User (Name) und Email
Klasse — das Instrument oder Profil-Fach der Anmeldung
Anzahl Bewertungen
Filter im oberen Bereich: Status (Multi-Auswahl), Level, Instrument, Sortierung, Seitengröße.
Bezahlt — Anmelde-Gebühr beglichen oder per Voucher verrechnet
Eingereicht — Bewerber hat die Anmeldung abgeschickt
Abgelehnt — vom Auswahlgremium abgelehnt
Warteliste — auf Warteliste gesetzt
Checked — durch die Eingangskontrolle geprüft
Reserve — als Reserve eingeplant
Angenommen — definitiv angenommen
Teilnehmer — Teilnehmer der Akademie
Status änderst du einzeln im Bewerber-Detail oder per Bulk-Aktion „Auswahl bearbeiten" in der Anmeldungs-Liste.
[Tutorial folgt]
E3 — Level-Push: Bewerber durch die Runden bewegen
Nach Abschluss einer Bewertungs-Runde pushst du die qualifizierten Bewerber ins nächste Level (Level-Push):
In der Anmeldungs-Liste filterst du auf das aktuelle Level und gegebenenfalls auf den Status „OK" / „Angenommen"
Markiere die zu pushenden Anmeldungen mit den Checkboxen
Klicke unten in der Liste „Next Level: push to Zielname "
Die ausgewählten Anmeldungen wandern ins nächste Level
Mit „Previous Level: push to Zielname" kannst du Bewerber zurückstufen, falls eine Korrektur nötig ist.
[Tutorial folgt]
E4 — Serien-Email versenden
Möchtest du an alle oder eine Auswahl der Bewerber:innen eine Mail schicken (z.B. Einladung zur nächsten Runde, Absage, Bestätigung):
Filtere die Anmeldungen nach gewünschten Kriterien
Markiere die Empfänger:innen mit Checkboxen
Klicke unten „Serien-Email versenden"
Verfasse die Mail mit Platzhaltern für Name, Anmeldung etc.
Versende
Praxis-Tipp: Filtere zuerst nach Status oder Level, damit deine Mail die richtige Zielgruppe erreicht — z.B. nur Bewerber mit Status „Eingereicht" auf Level 2.
[Tutorial folgt]
Abschnitt F: Bewerber zu Musiker übernehmen
F1 — Wann wird ein Bewerber zum Musiker?
Wichtig zu wissen: Ein Bewerber in 442hz ist gemäss Datenstruktur noch kein Musiker. Musiker ist eine Funktionalität einer Person in deinem Ensemble.
Erst wenn du einen Bewerber annimmst (Status „Angenommen"), kannst du ihn als Musiker ins Ensemble übernehmen. Davor bleibt er als User mit Application-Anmeldung bestehen, aber ohne Eintrag im Musiker-Stamm.
Diese Trennung ist absichtlich, damit nicht jede Bewerbung — auch abgelehnte — als Musiker im System landet.
[Tutorial folgt]
F2 — Bulk-Aktion „Musiker erstellen"
Sobald du Bewerber auf Status „Angenommen" gesetzt hast, übernimmst du sie als Musiker:
In der Anmeldungs-Liste filterst du auf Status „Angenommen"
Für jeden Bewerber wird im Ensemble-Stamm eine Person mit Musiker-Funktionalität angelegt
Die Anmeldung bleibt mit dem neuen Musiker verknüpft
Übernommen werden ausschliesslich die persönlichen Angaben aus dem Profil (Name, Adresse, Kontakt). Die Fragebogen-Antworten bleiben in der Anmeldung erhalten und werden nicht zum Musiker kopiert — sie sind aber jederzeit über die Verknüpfung Anmeldung↔Musiker einsehbar.
[Tutorial folgt]
Abschnitt G: Anmelde-Gebühr und Vouchers
(optional, nur wenn deine Application zahlpflichtig ist)
G1 — Wann ist eine Application zahlpflichtig?
Damit eine Application zahlpflichtig wird und in der öffentlichen Ansicht ein Bezahl-Button erscheint, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
In „Texte bearbeiten" ist im Feld Anmelde-Gebühr ein Betrag eingetragen (mit Währung).
Für dein Ensemble ist ein Stripe-Key hinterlegt.
Den Stripe-Key kannst du nicht selbst einrichten — das macht der 442-Support für dich. Eine Anfrage übers Feedback-Tool genügt. Wenn beide Voraussetzungen erfüllt sind, wird der Bezahl-Button automatisch aktiv.
[Tutorial folgt]
G2 — Anmelde-Gebühr und Währung einrichten
In „Texte bearbeiten" findest du oben die Felder Anmelde-Gebühr und Währung (z.B. CHF, EUR oder USD).
Trage den gewünschten Betrag ein
Wähle die Währung aus dem Dropdown
Speichere
Sobald der Stripe-Key fürs Ensemble aktiv ist und du gespeichert hast, ist die Application zahlpflichtig und Bewerber sehen in der öffentlichen Ansicht den Bezahl-Button.
[Tutorial folgt]
G3 — Vouchers ausstellen
Möchtest du einzelne Bewerber von der Zahlpflicht befreien (z.B. Stipendiat:innen, eingeladene Bewerber), gibst du ihnen einen Voucher-Code:
Öffne die Sub-Seite „Vouchers" deiner Application
Erstelle einen neuen Voucher mit Code und optional Beschreibung
Gib den Code an den Bewerber weiter — meist per E-Mail
Der Bewerber gibt den Code beim Anmelden ein
Die Anmeldung geht direkt auf Status „Bezahlt", ohne Stripe-Transaktion
[Tutorial folgt]
Abschnitt H: Wiederholung — Application kopieren
H1 — Vorjahres-Application als Kopie übernehmen
Wenn du eine Application jährlich wiederholst (z.B. Akademie-Bewerbung Saison 2026 → 2027), brauchst du nicht alles neu anzulegen. Die Aktion Application kopieren hilft:
Öffne die Vorjahres-Application
Klicke im Sub-Menü „Application kopieren"
Die neue Application wird im Status „Kopiert" angelegt
Setze den Status auf „Bereit" und später auf „Online"
Übernommen werden Fragebogen, Levels, Konfiguration der Pflichtfelder und alle Texte. Bewerber:innen aus der Vorsaison wandern NICHT mit.
[Tutorial folgt]
Abschnitt I: Spezialfälle
(optional, je nach Anwendungsfall)
I1 — Wettbewerbe mit Score-Upload
Für Kompositionswettbewerbe gibt es einen zweistufigen Score-Upload-Workflow: Anmeldung mit Bezahlung der Teilnahmegebühr, dann Score-Upload bis zu einer separaten Deadline.
So richtest du das ein:
Erstelle eine normale Application mit Anmelde-Gebühr (Abschnitt G).
Im Fragebogen legst du eine File-Upload-Frage für die Partitur an (PDF erlaubt, max. Dateigröße je nach Bedarf).
In den Texten machst du in der Beschreibung und der Abschluss-Information klar, dass nach erfolgreicher Anmeldung noch der Score-Upload folgen muss — gib die Deadline explizit an.
Optional: Markiere die Score-Upload-Frage als Pflichtfeld, sodass die Anmeldung erst mit hochgeladener Partitur als komplett gilt.
[Tutorial folgt]
I2 — Probespiel-Tournee mit dem Probespiel-Tool
Wenn du ein Probespiel mit Slot-Disposition durchführst (z.B. an einem Tag 200 Bewerber zu Probespielen einteilen), arbeitet die Application mit dem Probespiel-Tool zusammen.
Der grobe Ablauf:
Du legst pro Probespiel-Stadt eine Application an
Nach Anmeldeschluss erstellst du im Probespiel-Tool für jede Stadt einen Course
Bewerber werden als Course-Students zum Course hinzugefügt
Du legst Slots (Event-Lessons) an, mit Maximalzahl Students und Instrumenten-Combos
Du startest eine Termin-Umfrage, an der die Bewerber ihre Verfügbarkeit angeben
Ein Algorithmus teilt die Bewerber automatisiert auf Slots ein
Aushänge und Bewertungsbögen werden generiert
Nach dem Probespiel erfasst du die Bewertungen
Angenommene Bewerber werden über die Application zu Musikern übernommen
Für die Detail-Lektionen zum Probespiel-Tool gibt es einen eigenen Lernkurs.
[Tutorial folgt]
I3 — Multi-Application-Setup
Manche Ensembles betreiben mehrere parallele Applications für unterschiedliche Bewerbungsströme — siehe Multi-Application-Setup. Beispielsweise eine Application für die Orchester-Akademie und eine separate Application für Meisterkurse.
Vorteile:
Eigener Fragebogen, eigene Texte und eigene Bestätigungs-Mail pro Strom
Separate Auswahlverfahren (eigene Juroren, eigene Levels)
Pro Strom eigene Statistik und Auswertung
So legst du ein Multi-Application-Setup an:
Erstelle die erste Application wie gewohnt
Erstelle eine zweite Application für den zweiten Bewerbungsstrom — entweder neu oder über „Application kopieren"
Passe Name, Beschreibung und Fragebogen für den zweiten Strom an
Gib den Bewerbern den jeweils passenden Link zur öffentlichen Anmelde-Seite
[Tutorial folgt]
Zoom-Meeting mit dem 442-Support buchen
Buche direkt ein Zoom-Meeting mit dem 442-Support.