Inventar, Fahrzeuge, Versicherungen und Wartung verwalten
Inventar, Fahrzeuge, Versicherungen und Wartung verwalten
Unter Stammdaten → Inventar verwaltet ein Ensemble seine Gegenstände, Fahrzeuge, Versicherungen und Wartungen. Das Seitenmenü führt zu Inventar, Fahrzeug, Materialien, Versicherer, Versicherungen, Wartungspläne, Wartungsvorgänge und Dienstleister.
Inventar erfassen
Ein Eintrag beschreibt einen Gegenstand mit Bezeichnung, Besitzer (Ensemble oder Person), Hersteller, Nummer, Serien-Nummer, Art (Instrument, Kiste, Ständer, Technik), Instrument, Material, Verpackung, Home-Location, Zustand, Wert, Gewicht, Massen, Anzahl (Carnet ATA), Kaufjahr, Herstellungsjahr, Notiz und Dateien. Container fassen andere Einträge zusammen («Container erfassen», Filter Nur/Ohne Container); Basis-Einträge bilden das Basis-Inventar, das als Ganzes einem Projekt hinzugefügt werden kann. Die Liste bietet Filter nach Arten, Instrumenten, Container, Besitz, Nummern, Verpackung, Basis, Versicherungszustand und Wartungsplan, dazu Export als XLS und Labels.
Fahrzeuge
Die Seite Fahrzeug führt die Transporter mit Kennzeichen, Kapazität, Lade-Volumen, Personen, Vermietung und Dimensionen. Reserviert werden sie unter Organisation → Reservierungen → Transporte.
Versicherungen
Eine Versicherung gehört zu einem Versicherer und einem Versicherungsnehmer, mit Versicherungsnummer, Ausstellungsdatum, Gültig ab und bis, versichertem Wert, Jahresprämie und Prämienaufteilung. Inventar-Einträge werden mit der Versicherung verknüpft; abgelaufene Versicherungen werden gemeldet. Änderungen entstehen als neue Version.
Wartung
Ein Wartungsplan legt für einen Gegenstand Intervall in Monaten, Gültigkeit und Dienstleister fest; aus dem Plan entstehen die Wartungsvorgänge. Dienstleister werden als eigene Stammdaten geführt. Auch Wartungspläne werden in Versionen geführt.