Unter dem Menü Personendaten...
...findet sich an erster Stelle Personen.
Auf der Übersicht aller Personen kann nach verschiedenen Parametern nach Personen gesucht werden...
...es kann aber auch nach Status und Lebend (Komponisten) gesucht werden.
Über Einträge pro Seite oder Sortierung kann die Darstellung des Resultats eingestellt werden...
...bevor über Suche die Suche gestartet wird.
Die Personen in diesem Suchresultat (nur auf dieser Seite des Suchresultates, wenn es mehrere Seiten gibt) können als gesamtes markiert werden...
...wenn man sie z.B. per E-Mail anschreiben möchte. Dazu über das Dropdown am unteren Ende der Seite...
...die Funktion E-Mail senden auswählen.
Über Reset kann die Suche geleert werden, um eine neue Suche zu starten.
Wenn das Ensemble mit Musikern arbeitet, dann hilft die Übersicht User-Differenzen...
...zu erkennen, wo der Musiker in seinem Account andere Daten erfasst hat als das Ensemble bei der entsprechenden Person. Zu jeder Information gibt es eine Spalte "User" und "Person", mit der Farbe orange wird angezeigt, wo es Differenzen gibt.
Über den blauen Pfeil nach rechts (von User zu Person) können die User-Daten (die der Musiker so in seinem Profil eingetragen hat) übernommen werden.
Auf Update Person klicken.
Nun sind beide Felder grün. Wenn alle Informationen in der Zeile dieses Musikers grün sind, wird dieser Musiker beim nächsten Aufruf der User-Differenzen (oder nach dem Refresh der Seite) nicht mehr angezeigt.
Der blaue Pfeil nach links macht das Gegenteil und überschreibt Informationen im persönlichen Profil. Dieser Pfeil sollte aber nur nach Rücksprache mit dem Musiker verwendet werden, da so faktisch in seine persönlichen Daten eingegriffen wird.
Über Dateien...
...lassen sich alle bei den Personen gespeicherten Dokumente nach Kategorie finden. (Diese Menüführung befindet sich in Überarbeitung, evtl. sieht diese Seite etwas anders aus.)
Zurück auf der Personen-Übersicht: Die Icons in der Spalte rechts zeigen, mit welchen Funktionalitäten diese Person verknüpft ist.
Mit Klick auf den Namen der Person...
...erreichst Du die Übersicht der Person. Hier sind alle personenbezogenen Daten gespeichert oder eintragbar. Ebenfalls ist erkennbar, wenn eine Person mit einer oder mehreren Funktionalitäten verknüpft ist. Blaue Schrift = verknüpft.
Wenn diese Person auch noch als Komponist erstellt werden soll, dann kann dies über +Komponist erfassen gemacht werden.
In der Übersicht der Person können verschiedene Dokumente erfasst...
...und wo sinnvoll / nötig mit Gültigkeitsdauer erfasst werden.
Die persönlichen Angaben können über Bearbeiten erfasst und verändert werden.
Die Bearbeitung muss mit Speichern abgeschlossen werden.
Die Bankverbindung muss entweder neu erfasst werden...
...oder sie kann in diesem Dropdown ausgewählt werden, sollten mehrere Bankverbindungen bestehen.