Start auf dem Dashboard.
Die gewünschte Saison wählen.
Projektmanagement öffnen.
Projekte wählen.
Im Seitenmenü Aktionen öffnen.
Event mit Projekt erstellen klicken.
Im Feld Bezeichnung den Namen des Events eintragen.
Die gewünschte Event-Art wählen. Tipp: In allen Dropdowns in 442 wird die Auswahl durch Eintippen von Buchstaben vorgefiltert (z.B. "kon" findet "Konzert").
Status wählen. Es gibt folgende Stati: intern (für Musiker nicht sichtbar), archiviert (im Projekt nicht mehr sichtbar), abgesagt (weiterhin für alle sichtbar), provisorisch (in Probeplänen so markiert), definitiv (uneingeschränkt für alle sichtbar).
Statuswahl, z.B. provisorisch.
Datum und Uhrzeit wählen.
Datum wählen.
Uhrzeit wählen.
Mit der Maus die gewünschte Stunde/Minute ziehen.
Mit Done bestätigen.
Alternativ kann Datum und Uhrzeit auch direkt im Feld Datum/Uhrzeit eingetragen werden. Wichtig: Das Format muss stimmen (Punkt, Doppelpunkt, Leerschlag korrekt eintragen).
Location auswählen.
Wie bei der Event-Art: Mit Eingabe von Buchstaben im Dropdown erscheint gleich die entsprechende Auswahl.
Location-Status auswählen: anfragen, angefragt, Veranstalter anfragen, Option, definitiv, storniert. Wichtig: Nur bestätigte Stati erscheinen in Musiker-Probenplänen. Wie die Stati verwendet werden, ist Sache der internen Absprache jedes Ensembles.
Konzertreihe wählen, wenn bekannt/vorhanden. Das Projekt kann auch ohne Konzertreihe erstellt werden.
Erfassen einer Abkürzung für das Projekt. Nicht zwingend, aber dringend empfohlen: An verschiedenen Stellen in 442 erscheint aus Platzgründen nur die Abkürzung des Projekts.
Die Beschreibung ist nicht zwingend, sie erscheint an verschiedenen Stellen in 442, sofern erfasst.
Die weiteren Felder Dienstplan-Config und Firma können in der Regel ignoriert werden. Festival ist nur einzutragen, wenn es sich um ein Festival als Teil einer Konzert-Saison handelt.
Mit Speichern Event und Projekt erstellen.
Nach dem Speichern landet man auf Event bearbeiten und kann weitere Felder ausfüllen.
Mit Klick auf Projektübersicht gelangt man in die Übersicht des Projekts mit allen erfassten Events.
Mit Klick auf Projekte gelangt man in die Saisonübersicht.
In den Feldern mit den drei "..." kann man durch Eingabe von Buchstaben die Liste darunter filtern.
Beispiel: "jub" findet "Jubiläumskonzert".